Сотрудники сдают отчёты в Telegram, MAX или приложении на телефоне, цифры из 1С, CRM и рекламы подтягиваются сами. ИИ приводит всё к единому шаблону, руководитель видит сводку по компаниям и отделам на телефоне и компьютере.
Путь отчёта от сотрудника до собственника. Состав и частоту отчётов согласуем на аудите под регламент компании или холдинга.
Отчёт в мессенджере
Бот в Telegram или MAX принимает текст, голосовое, фото и Excel. Отчёт занимает 3–5 минут, цифры из CRM бот подставляет сам.
Автосбор из систем
Продажи, оплаты, отгрузки и реклама приходят из 1С, amoCRM, Битрикс24, Директа и Метрики по расписанию.
Единый шаблон
ИИ раскладывает отчёт по полям: план и факт, события, риски, вопросы к руководству. Цифры сверяет с 1С и CRM.
Контроль сдачи
Напоминание в срок, повтор через 2 часа и сообщение руководителю отдела, если отчёт не сдан.
Сводка и дайджест
Матрица "компании × отделы", показатели и отклонения от плана. Дайджест в Telegram и PDF на почту по графику.
Вопросы к данным
Руководитель спрашивает "Почему выручка ниже плана?" – ИИ отвечает по отчётам и данным систем со ссылкой на источник.
ВИДЕО-ДЕМО
Как отчётность выглядит в работе
Две записи интерактивного демо для холдинга из 4 компаний: сотрудник сдаёт отчёт голосом, руководитель отдела утверждает сводку, руководитель холдинга разбирает отклонения на компьютере и телефоне. Компании и цифры условные.
Сотрудник и отдел · 0:26Отчёт голосом в Telegram и сводка отдела
Руководитель холдинга · 0:33Матрица компаний, вопросы к ИИ и версия для телефона
КАНАЛЫ
Где сдают и смотрят отчёты
Подключаем каналы, которыми команда уже пользуется. Все отчёты попадают в одну базу, права настраиваем по структуре компании.
Telegram-бот
Сдача отчётов, напоминания, дайджест руководителю и ответы ИИ на вопросы прямо в чате.
Текст, голос, фото и Excel
Напоминания по графику
Дайджест руководителю
Бот в MAX
Тот же сценарий в мессенджере MAX и общая база с Telegram. Бота регистрируем на юрлицо компании через платформу MAX для бизнеса.
Отчёты и напоминания
Для команд на российском ПО
Общая база с Telegram
PWA-приложение
Дашборд устанавливается на телефон с сайта одной кнопкой, без App Store и Google Play. Работает на iPhone и Android.
Иконка на экране телефона
Push-уведомления об отклонениях
Последняя сводка без интернета
Веб-кабинет
Полная версия для руководителей и финансовой службы: матрица, карточки отчётов, история и выгрузка.
Фильтры по компаниям и отделам
Комментарии к отчётам
Выгрузка в Excel и PDF
Роли и доступы
Сотрудник
Сдаёт свой отчёт и видит комментарии руководителя.
Руководитель отдела
Утверждает отчёты отдела, напоминает и комментирует.
Директор компании
Видит все отделы своей компании и ставит задачи по отклонениям.
Руководитель холдинга
Видит матрицу всех компаний, историю, дайджест и задаёт вопросы ИИ.
Права настраиваем под структуру компании или холдинга: компании, филиалы, отделы. Каждое действие пишется в журнал.
ЗАПУСК
Как внедряем отчётность для руководства
01 · ПЕРВЫЙ ШАГ
Аудит отчётности
Какие отчёты сдают сейчас, кто, когда и в каком виде, сколько часов уходит на сбор
РЕЗУЛЬТАТ
Единый шаблон и смета
02 · FIGMA
Прототип
Дашборд, карточка отчёта и сценарий бота, согласование с руководителем
РЕЗУЛЬТАТ
Согласованный прототип
03 · ОДНА КОМПАНИЯ
Пилот
Бот, PWA и сводка для 2–3 отделов, подключение 1С и CRM
РЕЗУЛЬТАТ
Первые отчёты в едином шаблоне
04 · 1–2 НЕДЕЛИ ОТЛАДКИ
Масштаб
Остальные компании и отделы, роли и обучение руководителей
РЕЗУЛЬТАТ
Отчётность работает по графику
ЗАКРЫТЫЙ КОНТУР
Как ИИ работает с данными компании
Решение разворачиваем по одной из трёх схем. Схему выбираем на аудите вместе с ИТ-службой и юристом компании, сценарии одинаково работают в каждой из них.
СХЕМА 01
Российские модели в облаке
YandexGPT или GigaChat в дата-центрах в России. Запросы идут по защищённому API, логирование запросов на стороне провайдера отключаем.
Данные остаются в России
Персональные данные обезличиваем до отправки
Сервер под задачи не нужен
ПОДХОДИТ
Консультант, отчёты, документы
СХЕМА 02
Выделенный сервер
Открытая модель (Qwen, Gemma, DeepSeek) работает на сервере с видеокартой: в ЦОД компании, Selectel или Yandex Cloud. Запросы не уходят к внешним сервисам.
Модель и данные в одном контуре
Доступ по VPN и ролям
Резервные копии и мониторинг
ПОДХОДИТ
Коммерческая тайна, большие архивы
СХЕМА 03
Изолированный контур
Модель, база знаний, сценарии n8n и CRM работают в закрытой сети компании без доступа в интернет. Обновления устанавливает ИТ-служба в согласованное окно.
Связь только с 1С и системами внутри сети
Обновления по регламенту
Журнал всех действий
ПОДХОДИТ
Требования службы безопасности
Как работаем с персональными данными
Обезличивание
ФИО, телефоны и паспортные данные заменяем метками до запроса к модели и возвращаем в ответ уже внутри контура.
Хранение в России
Базы с персональными данными – на серверах в РФ по 152-ФЗ: в облаке Selectel, Yandex Cloud или у компании.
Роли и журнал
Сотрудник видит только свои данные. Каждый запрос к модели и каждое действие фиксируются в журнале.
Схема для юриста
Передаём описание: какие данные обрабатываются, где хранятся и у кого доступ. Юрист компании сверяет с политикой обработки ПДн.
Зарубежные модели подключаем по решению компании и только для задач без персональных данных. Качество открытой модели на ваших задачах проверяем на пилоте.
СТОИМОСТЬ
Сколько стоит автоматизация отчётности
Цены "от". Смета фиксируется в договоре после брифа или аудита.
Стоимость зависит от числа компаний, отделов и источников данных. Смету фиксируем после аудита, аудит засчитываем в проект.
Команда, которая стоит за нашими проектами
Руководитель
Основатель Lucky-Leads с 2019 года. Запустила лично 50+ сайтов, ведёт проекты в недвижимости, отелях, премиум-нишах, B2B. На связи в Telegram и Max по любым вопросам разработки и продвижения сайтов.
Илона Евстюнина
Юлия Маевская
5+ лет в интернет-маркетинге, специализация — недвижимость, медицина, развлечения. В кейсах — снижение стоимости лида до 630 ₽ в новостройках, конверсия рекламных кампаний до 38%.
Маркетолог
Руководитель проектов
Ведёт проекты Lucky-Leads на всех этапах: брифинг, документация, сроки, коммуникация с клиентом. На связи каждый рабочий день, держит проекты в графике.
Юлия Высоцкая
Арина
Главный UX/UI-дизайнер Lucky-Leads. Делает дизайн в Figma, специализируется на минимализме и премиум-сегменте. Знает как достичь вау-эффекта и применить кастомные решения в Тильде.
Главный UX UI дизайнер
12 место
Занимаем 12 место среди разработчиков сайтов Екатеринбурга, по данным рейтингов Рунета 2025
Входим в ТОП-10 разработчиков сайтов на Тильде России из почти 100 вошедших компаний, по данным рейтингов Рунета 2025
6 лет
За 6 лет мы прокачали экспертизу в разработке и маркетинге и накопили опыт работы с 30+ нишами
Доверьте ваш будущий сайт сильной и опытной команде
Частые вопросы об автоматических отчётах
Зависит от числа компаний, отделов и источников данных. Начинаем с аудита отчётности от 50 000 ₽: считаем часы на ручной сбор, согласуем единый шаблон и фиксируем смету. Стоимость аудита засчитываем в проект.
В боте Telegram или MAX: текстом, голосовым, фото или файлом Excel. За компьютером – через веб-форму. ИИ раскладывает отчёт по единому шаблону и просит сотрудника подтвердить.
Да. Бот в MAX работает по тому же сценарию, что и в Telegram, и пишет в ту же базу. Регистрируем его на юрлицо компании через платформу MAX для бизнеса.
Веб-приложение, которое устанавливается на телефон с сайта без App Store и Google Play. У руководителя появляется иконка на экране, push-уведомления об отклонениях и доступ к последней сводке без интернета.
Да. Компании и отделы сдают отчёты по общему шаблону, руководитель холдинга видит матрицу "компании × отделы", директора – свою компанию. Права настраиваем по структуре.
amoCRM, Битрикс24 и собственные CRM, 1С, Яндекс Директ, Метрика, Google Таблицы и Excel, телефония и коллтрекинг.
Раскладывает свободный текст по шаблону, сверяет цифры с 1С и CRM, сравнивает с планом и прошлым периодом, отмечает отклонения и отвечает на вопросы руководителя со ссылкой на источник.
На серверах в России или на сервере компании. Модели – YandexGPT, GigaChat или открытая модель в контуре компании. Доступы по ролям, журнал действий, обработка персональных данных по 152-ФЗ.
Отзывы клиентов о нашей работе
Запускали для начала контекстную рекламу по одному сайту.. Через месяц работы, передали весь проект под ведение компании Лаки Лидс. Команда молодая, проворная. Вопросы закрывают молниеносно. В общем я в восторге от ребят. Спасибо большое за ваш труд.
Сокора
Никита Пойматов
С самого начала нашего сотрудничества мы были приятно удивлены профессионализмом и вниманием к деталям со стороны команды. Они внимательно выслушали наши пожелания и идеи, предложили множество креативных решений, которые идеально соответствовали нашим требованиям...
Инженерный центр
Дмитрий Зиянгиров
Благодарим команду Лаки Лидс и отдельно руководителя Илону за оперативную разработку сайта для нашей компании - Konzern. Быстрая реакция на все наши пожелания, воплощение идей анимации элементов и профессиональный подход. Команда воплотила в жизнь нашу идею, предоставила...
KONZERN
Мария
Отлично поработали с Lucky Leads. Качество разработки сайта на высшем уровне. Учли все пожелания, предложили свои идеи и нашли решения некоторых проблемных моментов. Работа была выполнена в срок. Илона была на связи всегда и отвечала даже на самые глупые вопросы. Очень понравился подход к проекту...
Дом страхов
Богдан Глухарев
Выражаем благодарность за профессионализм в проделанной работе. Харизматичность, целеустремленность, обладание ситуацией - качества для успеха в любом начинании. Успехов компании.
Окункуль-Парк
Сергей Михайлович
С самого начала нашего сотрудничества мы были приятно удивлены профессионализмом и вниманием к деталям со стороны команды. Они внимательно выслушали наши пожелания и идеи, предложили множество креативных решений, которые идеально соответствовали нашим требованиям...
Инженерный центр
Дмитрий Зиянгиров
Восторг! Просто ВАУ! Я очень рада, что выбрала именно Вашу компанию для разработки сайта. Обожаю талантливых людей, которые улавливают идею и дают гениальный результат. Сайт получился превосходный.
Uniqline
Отлично поработали с Lucky Leads. Качество разработки сайта на высшем уровне. Учли все пожелания, предложили свои идеи и нашли решения некоторых проблемных моментов. Работа была выполнена в срок. Илона была на связи всегда и отвечала даже на самые глупые вопросы. Очень понравился подход к проекту...
Дом страхов
Богдан
Восторг! Просто ВАУ! Я очень рада, что выбрала именно Вашу компанию для разработки сайта. Обожаю талантливых людей, которые улавливают идею и дают гениальный результат. Сайт получился превосходный.