Главная  –  Услуги  –  Внедрение ИИ  –  Автоматизация документооборота

Автоматизация документооборота с ИИ

Договоры, КП, счета и акты собираются по шаблонам компании из данных CRM и 1С. ИИ проверяет реквизиты и комплектность, документ уходит на согласование и подписание через ЭДО, статус виден в карточке сделки.
по шаблонам
договоры, КП и акты
ЭДО
Диадок и СБИС
152-ФЗ
серверы в РФ
ДОКУМЕНТЫ

Что автоматизируем в документах

Начинаем с документов, которые компания готовит чаще всего: на них уходит больше всего часов.

Договоры и КП по шаблону

Данные клиента, услуги и цены подставляются из сделки в шаблон компании.

Счета и акты

Счета, акты и закрывающие документы из CRM и 1С по этапам сделки.

Проверка реквизитов

ИНН, КПП, банк и адрес сверяются с данными ФНС, ошибки подсвечиваются до отправки.

Согласование

Маршрут по ролям: юрист, бухгалтер, руководитель, уведомления в Telegram.

ЭДО и подписание

Отправка через Диадок или СБИС, статус подписания в карточке сделки.

Архив и поиск

Документы по клиенту в одном месте, поиск по номеру, дате и контрагенту.
ЗАПУСК

Как внедряем автоматизацию документооборота

01 · ПЕРВЫЙ ШАГ

Аудит документов

Какие документы, кто готовит, сколько часов уходит
РЕЗУЛЬТАТ
Карта документов и маршрутов
02 · НАСТРОЙКА

Шаблоны

Шаблоны с полями из CRM и 1С, правила проверки
РЕЗУЛЬТАТ
Документы собираются автоматически
03 · ИНТЕГРАЦИИ

Маршруты и ЭДО

Согласование по ролям, Диадок или СБИС
РЕЗУЛЬТАТ
Документ уходит на подпись
04 · 1–2 НЕДЕЛИ

Отладка

Работаем на реальных сделках, дорабатываем шаблоны
РЕЗУЛЬТАТ
Команда готовит документы в 2 клика
ЗАКРЫТЫЙ КОНТУР

Как ИИ работает с данными компании

Решение разворачиваем по одной из трёх схем. Схему выбираем на аудите вместе с ИТ-службой и юристом компании, сценарии одинаково работают в каждой из них.
СХЕМА 01

Российские модели в облаке

YandexGPT или GigaChat в дата-центрах в России. Запросы идут по защищённому API, логирование запросов на стороне провайдера отключаем.
Данные остаются в России
Персональные данные обезличиваем до отправки
Сервер под задачи не нужен
ПОДХОДИТ
Консультант, отчёты, документы
СХЕМА 02

Выделенный сервер

Открытая модель (Qwen, Gemma, DeepSeek) работает на сервере с видеокартой: в ЦОД компании, Selectel или Yandex Cloud. Запросы не уходят к внешним сервисам.
Модель и данные в одном контуре
Доступ по VPN и ролям
Резервные копии и мониторинг
ПОДХОДИТ
Коммерческая тайна, большие архивы
СХЕМА 03

Изолированный контур

Модель, база знаний, сценарии n8n и CRM работают в закрытой сети компании без доступа в интернет. Обновления устанавливает ИТ-служба в согласованное окно.
Связь только с 1С и системами внутри сети
Обновления по регламенту
Журнал всех действий
ПОДХОДИТ
Требования службы безопасности
Как работаем с персональными данными
Обезличивание
ФИО, телефоны и паспортные данные заменяем метками до запроса к модели и возвращаем в ответ уже внутри контура.
Хранение в России
Базы с персональными данными – на серверах в РФ по 152-ФЗ: в облаке Selectel, Yandex Cloud или у компании.
Роли и журнал
Сотрудник видит только свои данные. Каждый запрос к модели и каждое действие фиксируются в журнале.
Схема для юриста
Передаём описание: какие данные обрабатываются, где хранятся и у кого доступ. Юрист компании сверяет с политикой обработки ПДн.
Зарубежные модели подключаем по решению компании и только для задач без персональных данных. Качество открытой модели на ваших задачах проверяем на пилоте.
СТОИМОСТЬ

Сколько стоит автоматизация документооборота

Цены "от". Смета фиксируется в договоре после брифа или аудита.
ПЕРВЫЙ ШАГ

ИИ-аудит документооборота

от 50 000 ₽
Какие документы и кто готовит
Часы на подготовку и согласование
Маршруты и учётные системы
План внедрения и смета
ШАБЛОНЫ

Документы по шаблонам

по смете
Договоры, КП, счета и акты
Данные из CRM и 1С
Проверка реквизитов
Инструкция для команды
ПОЛНЫЙ ЦИКЛ

Согласование и ЭДО

по смете
Всё из тарифа с шаблонами
Маршруты согласования
Диадок или СБИС
Архив и статусы в CRM
Стоимость зависит от числа шаблонов и систем. Смету фиксируем после аудита, аудит засчитываем в проект.

Команда, которая стоит за нашими проектами

Руководитель
Основатель Lucky-Leads с 2019 года. Запустила лично 50+ сайтов, ведёт проекты в недвижимости, отелях, премиум-нишах, B2B. На связи в Telegram и Max по любым вопросам разработки и продвижения сайтов.
Илона Евстюнина
Юлия Маевская
5+ лет в интернет-маркетинге, специализация — недвижимость, медицина, развлечения. В кейсах — снижение стоимости лида до 630 ₽ в новостройках, конверсия рекламных кампаний до 38%.
Маркетолог
Руководитель проектов
Ведёт проекты Lucky-Leads на всех этапах: брифинг, документация, сроки, коммуникация с клиентом. На связи каждый рабочий день, держит проекты в графике.
Юлия Высоцкая
Арина
Главный UX/UI-дизайнер Lucky-Leads. Делает дизайн в Figma, специализируется на минимализме и премиум-сегменте. Знает как достичь вау-эффекта и применить кастомные решения в Тильде.
Главный UX UI дизайнер

12 место

Занимаем 12 место среди разработчиков сайтов Екатеринбурга, по данным рейтингов Рунета 2025

ТОП-20

Входим в ТОП-20 России среди разработчиков сайтов для сферы недвижимости, по данным рейтингов Рунета 2025

ТОП-10

Входим в ТОП-10 разработчиков сайтов на Тильде России из почти 100 вошедших компаний, по данным рейтингов Рунета 2025

6 лет

За 6 лет мы прокачали экспертизу в разработке и маркетинге и накопили опыт работы с 30+ нишами

Доверьте ваш будущий сайт сильной и опытной команде

Частые вопросы об автоматизации документооборота

Зависит от числа шаблонов, маршрутов и систем. Начинаем с аудита от 50 000 ₽: разбираем документы, считаем часы и фиксируем смету. Стоимость аудита засчитываем в проект.

Отзывы клиентов о нашей работе

Запускали для начала контекстную рекламу по одному сайту.. Через месяц работы, передали весь проект под ведение компании Лаки Лидс.
Команда молодая, проворная. Вопросы закрывают молниеносно. В общем я в восторге от ребят.
Спасибо большое за ваш труд.
Сокора
Никита Пойматов
С самого начала нашего сотрудничества мы были приятно удивлены профессионализмом и вниманием к деталям со стороны команды. Они внимательно выслушали наши пожелания и идеи, предложили множество креативных решений, которые идеально соответствовали нашим требованиям...
Инженерный центр
Дмитрий Зиянгиров
Благодарим команду Лаки Лидс и отдельно руководителя Илону за оперативную разработку сайта для нашей компании - Konzern.
Быстрая реакция на все наши пожелания, воплощение идей анимации элементов и профессиональный подход.
Команда воплотила в жизнь нашу идею, предоставила...
KONZERN
Мария
Отлично поработали с Lucky Leads. Качество разработки сайта на высшем уровне. Учли все пожелания, предложили свои идеи и нашли решения некоторых проблемных моментов. Работа была выполнена в срок. Илона была на связи всегда и отвечала даже на самые глупые вопросы. Очень понравился подход к проекту...
Дом страхов
Богдан Глухарев
Выражаем благодарность за профессионализм в проделанной работе. Харизматичность, целеустремленность, обладание ситуацией - качества для успеха в любом начинании. Успехов компании.
Окункуль-Парк
Сергей Михайлович
С самого начала нашего сотрудничества мы были приятно удивлены профессионализмом и вниманием к деталям со стороны команды. Они внимательно выслушали наши пожелания и идеи, предложили множество креативных решений, которые идеально соответствовали нашим требованиям...
Инженерный центр
Дмитрий Зиянгиров
Восторг! Просто ВАУ! Я очень рада, что выбрала именно Вашу компанию для разработки сайта. Обожаю талантливых людей, которые улавливают идею и дают гениальный результат. Сайт получился превосходный.
Uniqline
Отлично поработали с Lucky Leads. Качество разработки сайта на высшем уровне. Учли все пожелания, предложили свои идеи и нашли решения некоторых проблемных моментов. Работа была выполнена в срок. Илона была на связи всегда и отвечала даже на самые глупые вопросы. Очень понравился подход к проекту...

Дом страхов
Богдан
Восторг! Просто ВАУ! Я очень рада, что выбрала именно Вашу компанию для разработки сайта. Обожаю талантливых людей, которые улавливают идею и дают гениальный результат. Сайт получился превосходный.
Uniqline
Юлия Завьялова
Юлия Завьялова
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Обсудите задачу с архитектором решения

Разберём процессы и системы, оценим сценарии и сроки. По итогам – предложение по предпроектному аудиту с фиксированной стоимостью.
Ответ архитектора в течение рабочего дня
Екатеринбург, Москва, Санкт-Петербург, Челябинск и другие города – встречи онлайн
Данные по 152-ФЗ, код и доступы – у компании
Илона
Архитектор решения, основатель Lucky Leads
ВНЕДРЕНИЕ ИИ

Обсудим внедрение ИИ

Разберём процессы и системы и предложим, с чего начать. Ответ архитектора – в течение рабочего дня.
Илона
Архитектор решения, основатель Lucky Leads
Made on
Tilda